Les règles typographiques interdisent le double espace. Vous pouvez remplacer rapidement les espaces doubles (triples, quadruples,...). Pour cela, choisissez la commande Remplacer, du menu Edition. Dans la zone "Rechercher", tapez 2 espaces et dans la zone "Remplacer par", entrez 1 seul espace. Cliquez plusieurs fois de suite sur le bouton "Remplacer tout" jusqu'à ce que le message "0 remplacement effectué" s'affiche.

Pour éliminer les paragraphes vides, entrez "^p^p" dans la zone "Rechercher" er "^p" dans la zone "Remplacer par". Cliquez sur Remplacer tout". Vous remplacez ainsi 2 marques de paragraphes consécutives par 1 seule. Vous obtenez "^p" en tapant l'accent circonflexe puis la lettre p.

Ces manipulations vous permettront d'épurer une mise en page et de la reprendre de manière plus efficace.